Sebbene il database europeo VIES sia lo strumento principale utilizzato dalle imprese nell’UE per verificare i numeri di identificazione IVA, le informazioni contenute nel database non sono sempre aggiornate o complete. Molte aziende preferiscono utilizzare i propri portali nazionali per ottenere informazioni più affidabili. Ad esempio, in Germania, le aziende controllano i numeri IVA utilizzando il servizio "USt-IdNr-Prüfung" fornito dall'Ufficio centrale federale delle imposte tedesco (Bundeszentralamt für Steuern). Tuttavia, nel complesso, la banca dati VIES è ampiamente riconosciuta come una fonte affidabile per il controllo dei numeri di identificazione IVA nell’UE e si consiglia alle imprese di utilizzarla quando possibile.
Controlla le partite IVA europee
Nell’UE, le aziende e gli individui che effettuano transazioni B2B sono tenuti a verificare il numero di partita IVA dei propri clienti, fornitori o partner prima di effettuare una transazione. Questo per garantire che l’IVA venga pagata correttamente sulle transazioni transfrontaliere all’interno dell’UE e per prevenire le frodi IVA. In questa pagina trovi un controllo IVA online per le partite europee e britanniche. Se non conosci la partita IVA dell’azienda, verifica la partita IVA in base al nome dell’azienda.
Cos'è la partita IVA?
Un numero IVA (imposta sul valore aggiunto) è un identificatore univoco assegnato alle aziende e alle organizzazioni che operano in Europa e nel Regno Unito allo scopo di riscuotere e dichiarare l’IVA. Viene utilizzato per tracciare e verificare il pagamento dell’IVA su beni e servizi e per facilitare le transazioni transfrontaliere all’interno dell’UE. Il numero di partita IVA è richiesto per le aziende che effettuano transazioni B2B e viene utilizzato come prova della registrazione IVA.
Formato della partita IVA
Il formato di una partita IVA nell’UE è composto da due lettere che indicano il codice del Paese, seguite da un massimo di 12 caratteri che identificano il contribuente. Ad esempio, un numero di partita IVA nel Regno Unito inizia con “GB” e un numero di partita IVA in Germania inizia con “DE”. Il formato e la lunghezza esatti del numero di partita IVA possono variare a seconda del Paese, ma di solito è una combinazione di lettere e numeri. Alcuni numeri IVA possono contenere solo numeri, mentre altri possono contenere una combinazione di lettere e numeri, a seconda del sistema di registrazione IVA del Paese.
Ad esempio, un numero di partita IVA per un’azienda in Germania sarebbe simile a questo: DE999999999.
Come verificare se una partita IVA è valida?
Esistono diversi modi per verificare la partita IVA:
VIES (VAT Information Exchange System) – Si tratta di un sistema online fornito dalla Commissione Europea che consente di verificare la validità di una partita IVA in tempo reale confrontandola con il database delle partite IVA degli Stati membri dell’UE.
Servizi nazionali di convalida della partita IVA – alcuni Paesi dell’UE dispongono di propri servizi nazionali di convalida della partita IVA.
HM Revenue and Customs (HMRC) – l’autorità fiscale del Regno Unito, per verificare la validità di un numero di partita IVA.
Nota: un numero di partita IVA non garantisce l’autenticità di un’azienda, ma può essere uno strumento utile per verificare che un’azienda sia registrata con partita IVA e operi all’interno dell’UE o del Regno Unito.
In questa pagina trovi il verificatore di codici IVA di Lovat. Qui vengono presentate solo le informazioni rilevanti, che vengono generate dopo l’invio della richiesta. Questo è molto più conveniente che cercare da soli tramite VIES e HMRC.
Cos'è il VIES?
VIES è l’acronimo di Sistema di scambio di informazioni sull’IVA. Si tratta di un sistema online fornito dalla Commissione Europea che consente ad imprese e privati di verificare la validità di una partita IVA in tempo reale. Il sistema viene utilizzato per verificare le partite IVA emesse da qualsiasi Stato membro dell’UE rispetto al database delle partite IVA detenuto dallo Stato membro dell’UE in cui ha sede l’azienda.
Sistema
Il sistema VIES consente alle imprese e ai privati di verificare la partita IVA dei propri clienti, fornitori o partner prima di effettuare una transazione, garantendo che la partita IVA sia valida e aggiornata. Ciò aiuta a prevenire le frodi IVA e garantisce che l’IVA venga pagata correttamente sulle transazioni transfrontaliere all’interno dell’UE.
Servizio
Il VIES è un servizio gratuito ed è accessibile on-line. Inserisci semplicemente il numero di partita IVA che desideri verificare sul sito web del VIES e il numero di partita IVA verrà confrontato con il database gestito dalla Commissione europea.
I nomi dei numeri IVA variano da Paese a Paese
Nome dei numeri di partita IVA di diversi paesi
| Paese | Codice del Paese | IVA nella lingua nazionale |
 Austria |
AT | Umsatzsteuer – Identifikationsnummer |
 Belgium |
BE | Le numéro d’identification ą la taxe sur la valeur ajoutée BTW – identificatienummer |
 Bulgaria |
BG | Идентификационен номер по ДДС |
 Cyprus |
CY | Αριθμός Εγγραφής Φ.Π.Α.; Arithmos Egrafis FPA |
 Czech Republic |
CZ | Danové identifikacnķ cķslo (DIC) |
 Germany |
DE | Umsatzsteuer – Identifikationsnummer |
 Denmark |
DK | Momsregistreringsnummer |
 Estonia |
EE | Käibemaksukohustuslasena registreerimise number |
 Greece |
GR | Αριθμός Φορολογικού Μητρώου ΦΠΑ; Arithmos Forologikou Mitroou FPA |
 Spain |
ES | El nśmero de identificación a efectos del Impuesto sobre el Valor Añadido |
 Finland |
FI | Arvonlisćverorekisterõintinumero; Mervärdesskatteregistreringsnummer (momsregistreringsnummer) |
 France |
FR | Le numéro d’identification ą la taxe sur la valeur ajoutée |
 UK |
GB | Value added tax (VAT) registration no |
 Croatia |
HR | PDV identifikacija broj |
 Hungary |
HU | Közösségi adószįm |
 Ireland |
IE | Value added tax identification no |
 Italy |
IT | Il numero di registrazione IVA |
 Lithuania |
LT | PVM mokėtojo kodas |
 Luxembourg |
LU | Le numéro d’identification ą la taxe sur la valeur ajoutée |
 Latvia |
LV | Pievienotas vertibas nodokla (PVN) registracijas numurs |
 Malta |
MT | Numru ta’ l-identifikazzjoni tat-taxxa fuq il-valur miśjud; value added tax identification number |
 Netherlands |
NL | BTW – identificatienummer |
 Poland |
PL | Numer identyfikacyjny VAT |
 Portugal |
PT | O nśmero de identificaēćo para efeitos do imposto sobre o valor acrescentado |
 Romania |
RO | Cod de īnregistrare īn scopuri de TVA |
 Sweden |
SE | Mervärdesskatteregistreringsnummer (momsregistreringsnummer) |
 Slovenia |
SI | Identifikacijska številka za DDV |
 Slovakia |
SK | Identifikacné cķslo pre dan (IC DPH) |
Domande frequenti
La partita IVA non risulta presente nel database VIES. Vuol dire che non è valida?
Siamo una società registrata in Italia, vogliamo vendere i nostri prodotti ad un acquirente all'ingrosso dal Regno Unito. L'acquirente desidera esportare merci dall'UE al Regno Unito. Dobbiamo verificare la sua partita IVA per emettere una fattura con reverse charge?
No, se il tuo acquirente esporta beni dall'UE, non è necessario verificare la validità della partita IVA. È necessario controllare solo le vendite tra gli Stati dell’UE. Se il tuo acquirente esporta merci al di fuori dell'UE, devi fatturargli lo 0% di IVA come esportazione. La conferma in questo caso sarà la dichiarazione doganale, non la partita IVA.
La mia azienda è un fornitore di servizi di sviluppo software. La nostra sede è in Slovacchia. Il nostro cliente è in Canada. Come possiamo verificare il loro numero di partita IVA in modo da poter emettere una fattura con reverse charge?
Poiché il tuo cliente è registrato al di fuori dell'UE, non è necessario verificare se è registrato ai fini IVA. Il luogo delle prestazioni di servizi ai fini IVA è dove si trova il tuo acquirente, indipendentemente dal fatto che questa società abbia o meno una partita IVA. Quindi è necessario emettere una fattura senza IVA slovacca.