Bien que la base de données européenne VIES soit le principal outil utilisé par les entreprises de l'UE pour vérifier les numéros d'identification à la TVA, les informations contenues dans la base de données ne sont pas toujours à jour ou complètes. De nombreuses entreprises préfèrent utiliser leurs portails nationaux pour obtenir des informations plus fiables. Par exemple, en Allemagne, les entreprises vérifient les numéros de TVA à l'aide du service "USt-IdNr-Prüfung" fourni par l'Office fédéral central des impôts d'Allemagne (Bundeszentralamt für Steuern). Cependant, dans l'ensemble, la base de données VIES est largement reconnue comme une source fiable pour vérifier les numéros d'identification à la TVA dans l'UE, et il est recommandé aux entreprises de l'utiliser dans la mesure du possible.
Vérifier les numéros de TVA européens
Dans l’UE, les entreprises et les particuliers qui effectuent des transactions B2B sont tenus de vérifier le numéro de TVA de leurs clients, fournisseurs ou partenaires avant d’effectuer une transaction. Il s’agit de garantir que la TVA est payée correctement sur les transactions transfrontalières au sein de l’UE et de prévenir la fraude à la TVA. Sur cette page, vous trouverez un vérificateur de TVA en ligne pour les numéros européens et britanniques. Si vous ne connaissez pas le numéro de TVA de l’entreprise,vérifier le numéro de TVA par nom de société.
Qu'est-ce qu'un numéro de TVA?
Un numéro de TVA (taxe sur la valeur ajoutée) est un identifiant unique attribué aux entreprises et organisations opérant en Europe et au Royaume-Uni dans le but de déclarer et collecter la TVA. Il est employé pour suivre et vérifier le paiement de la TVA sur les biens et services, et pour faciliter les transactions transfrontalières au sein de l’UE. Le numéro de TVA est nécessaire pour les entreprises qui effectuent des transactions B2B et est utilisé comme preuve d’immatriculation à la TVA.
Format du numéro de TVA
Le format d’un numéro de TVA dans l’UE se compose de deux lettres qui indiquent le code du pays, suivies d’un maximum de 12 caractères qui identifient le contribuable. Par exemple, un numéro de TVA au Royaume-Uni commence par “GB” et un numéro de TVA en Allemagne commence par “DE”. Le format et la longueur exacts du numéro de TVA peuvent varier selon le pays, mais il s’agit généralement d’une combinaison de lettres et de chiffres. Certains numéros de TVA peuvent contenir uniquement des chiffres, tandis que d’autres peuvent contenir une combinaison de lettres et de chiffres, selon le système d’enregistrement de la TVA du pays.
Par exemple, un numéro de TVA pour une entreprise en Allemagne ressemblerait à ceci: DE999999999.
Comment vérifier si un numéro de TVA est valide?
Il existe plusieurs façons de vérifier le numéro de TVA:
- VIES (Système d’échange d’informations sur la TVA)- This is an online system provided by the European Commission that allows you to verify the validity of a VAT number in real-time by checking it against the database of VAT numbers of EU member states.
- Services nationaux de validation du numéro de TVA– Certains pays de l’UE disposent de leurs propres services nationaux de validation du numéro de TVA.
- HM Revenue and Customs (HMRC)- l’autorité fiscale du Royaume-Uni, pour vérifier la validité d’un numéro de TVA.
Remarque: Un numéro de TVA ne garantit pas l’authenticité d’une entreprise, mais il peut être un outil utile pour vérifier qu’une entreprise est immatriculée à la TVA et opère au sein de l’UE ou du Royaume-Uni.
Sur cette page, vous trouverez le vérificateur de code TVA de Lovat. Seules les informations pertinentes sont présentées ici, qui sont générées après l’envoi de la demande. C’est beaucoup plus pratique que de chercher par vous-même via VIES et HMRC.
Qu'est-ce que VIES?
VIES signifie Système d’échange d’informations sur la TVA. Il s’agit d’un système en ligne fourni par la Commission européenne qui permet aux entreprises et aux particuliers de vérifier la validité d’un numéro de TVA en temps réel. Le système est utilisé pour vérifier les numéros de TVA délivrés par n’importe quel État membre de l’UE par rapport à la base de données des numéros de TVA détenue par l’État membre de l’UE dans lequel l’entreprise est basée.
Système
Le système VIES permet aux entreprises et aux particuliers de vérifier le numéro de TVA de leurs clients, fournisseurs ou partenaires avant d’effectuer une transaction, en s’assurant que le numéro de TVA est valide et à jour. Cela contribue à prévenir la fraude à la TVA et garantit que la TVA est payée correctement sur les transactions transfrontalières au sein de l’UE.
Service
VIES est un service gratuit et accessible en ligne. Entrez simplement le numéro de TVA que vous souhaitez vérifier sur le site Web de VIES, et le numéro d’immatriculation à la TVA sera vérifié par rapport à la base de données détenue par la Commission européenne.
Les noms des numéros de TVA varient d’un pays à l’autre
Nom des numéros de TVA des différents pays
Pays | Code postal | TVA en langue nationale |
Austria | AT | Umsatzsteuer – Identifikationsnummer |
Belgium | BE | Le numéro d’identification ą la taxe sur la valeur ajoutée BTW – identificatienummer |
Bulgaria | BG | Идентификационен номер по ДДС |
Cyprus | CY | Αριθμός Εγγραφής Φ.Π.Α.; Arithmos Egrafis FPA |
Czech Republic | CZ | Danové identifikacnķ cķslo (DIC) |
Germany | DE | Umsatzsteuer – Identifikationsnummer |
Denmark | DK | Momsregistreringsnummer |
Estonia | EE | Käibemaksukohustuslasena registreerimise number |
Greece | GR | Αριθμός Φορολογικού Μητρώου ΦΠΑ; Arithmos Forologikou Mitroou FPA |
Spain | ES | El nśmero de identificación a efectos del Impuesto sobre el Valor Añadido |
Finland | FI | Arvonlisćverorekisterõintinumero; Mervärdesskatteregistreringsnummer (momsregistreringsnummer) |
France | FR | Le numéro d’identification ą la taxe sur la valeur ajoutée |
UK | GB | Value added tax (VAT) registration no |
Croatia | HR | PDV identifikacija broj |
Hungary | HU | Közösségi adószįm |
Ireland | IE | Value added tax identification no |
Italy | IT | Il numero di registrazione IVA |
Lithuania | LT | PVM mokėtojo kodas |
Luxembourg | LU | Le numéro d’identification ą la taxe sur la valeur ajoutée |
Latvia | LV | Pievienotas vertibas nodokla (PVN) registracijas numurs |
Malta | MT | Numru ta’ l-identifikazzjoni tat-taxxa fuq il-valur miśjud; value added tax identification number |
Netherlands | NL | BTW – identificatienummer |
Poland | PL | Numer identyfikacyjny VAT |
Portugal | PT | O nśmero de identificaēćo para efeitos do imposto sobre o valor acrescentado |
Romania | RO | Cod de īnregistrare īn scopuri de TVA |
Sweden | SE | Mervärdesskatteregistreringsnummer (momsregistreringsnummer) |
Slovenia | SI | Identifikacijska številka za DDV |
Slovakia | SK | Identifikacné cķslo pre dan (IC DPH) |
Questions fréquemment posées
Le numéro de TVA n'apparaît pas dans la base de données VIES. Cela signifie-t-il qu'il n'est pas valide?
Nous sommes une société enregistrée en Italie, nous souhaitons vendre nos produits à un acheteur en gros du Royaume-Uni. L'acheteur souhaite exporter des marchandises de l'UE vers le Royaume-Uni. Doit-on vérifier son numéro de TVA pour émettre une facture d'autoliquidation?
Non, si votre acheteur exporte des marchandises depuis l'UE, vous n'avez pas besoin de vérifier la validité du numéro de TVA. Seules les ventes entre États de l'UE doivent être contrôlées. Si votre acheteur exporte des marchandises en dehors de l'UE, vous devez lui facturer une TVA à 0% en tant qu'exportation. La confirmation dans ce cas sera la déclaration en douane, pas le numéro de TVA.
Mon entreprise est un fournisseur de services de développement de logiciels. Nous sommes établis en Slovaquie. Notre client commercial est au Canada. Comment pouvons-nous vérifier leur numéro de TVA afin de leur émettre une facture d'autoliquidation?
Étant donné que votre client est enregistré en dehors de l'UE, vous n'avez pas besoin de vérifier s'il est enregistré à la TVA. Le lieu des prestations de services aux fins de la TVA est le lieu où se trouve votre acheteur, que cette entreprise ait ou non un numéro de TVA. Vous devez donc émettre une facture sans TVA slovaque.